第二讲Word文本的基本编辑操作和特殊符号的输入

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  第二讲 Word 文本的基本编辑操作和特殊符号的输入 一、选定文本内容: 1、使用鼠标选取: (1)小范围选定:鼠标拖动选定 ? 大范围选定:单击开始位置 Shift+单击最后位置。 ? 选取矩形块:点矩形块左上角 Alt+单击矩形块右下角 (2)在选定区域选定: ? 选一行 ? 选多行 全选: Ctrl+单击 或 鼠标在选定栏区三击 或 “编辑” “全选” 。 2、 使用键盘选取: 单击开始 Shift+方向键 全选:Ctrl+A 3、取消选定:点击选定区域以外的任何一个区域。 二、删除、移动、复制: 文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现: ①工具栏 ②“编辑”菜单 ③快捷键 ④快捷菜单 1、删除文本:选定-按 Del 或“剪切”按钮。 2、 移动文本: 选定 “剪切” 移到插入点 “粘贴” 。 或 直接将所选内容拖到插入点处 3、 复制文本: 选定 “复制” 移到插入点 “粘贴” 。 或 直接将所选内容 Ctrl+拖到插入点处 4、所做操作的撤消与重复: 主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮或“编辑”菜单的“撤消”或 “重复”命令来实现多次“撤消”与“重复” 。 三、查找与替换、自动更正: 1、查找与替换 方法: “编辑” “查找” (Ctrl+F)或“替换” (Ctrl+H) 。 2、 自动更正 方法: “工具” “自动更正” 。 讨论如何建立自动更正词条?如何使用? 使用方法: 将插入点定位到要插入的位置, 然后输入词条名, 按一空格键或 “, ” 、 “。 ”等之类的标点符号即可。 小结 本次课的重点是 Word 2000 文本的基本编辑操作(插入、改写、删除、移动、 复制、查找、替换)等。 四、文档输入: 1、 中文、 英文、 标点符号 (切换到中文输入状态、 符号工具栏、 “插入” “符 号”或“特殊符号” ) 。 注意:①为了排版方便,不到一段结束不按回车键。 ②对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 ③将插入点重新定位,有三种方法: ? 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp 等) ; ? 利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击; ? 利用“编辑” “定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再 输入所需定位的页码。 ④发现错误时,按 Del 删除插入点右侧的错字,按 BackSpace 删除插入点 左侧的错字。 ⑤插入文本:将插入点定位到需插入处,然后输入内容。注意此时应处于 “插入”状态。插入/改写开关:Insert 或鼠标点击切换。 ⑥输入法的切换: ? 中/英文切换:Ctrl+空格。 ? 各种输入法的相互切换:单击输入法进行选择或按 Ctrl+Shift。 全角/半角的切换:Shift+空格。 2、特殊符号的输入 (1)用软键盘输入特殊符号 ①在需要输入特殊符号的地方,打开中文输入法 ②用鼠标右键点击输入法状态条最右侧的小键盘,在随后弹出的快捷菜单中, 选中特殊符号所在的选项(例如,要输入“Ω”就选中“希腊字母”选项) ,打开相应的 软键盘。 (2)利用“插入”菜单命令 单击“插入”菜单-“特殊符号”从中选择符号组和所需的符号 3、公式编辑器的使用 (1)公式编辑器的来历 你一定知道在 Word 中有个“公式编辑器”应用程序,但你可能不清楚它其实不是微软 公司开发的, 它是 Design Science 公司的 Mathtype“公式编辑器”特别版, 是为 Microsoft 应用程序而定制的。 (2) 公式编辑器的安装 “公式编辑器”不是 Office 默认安装的组件, 如果要使用它, 重新安装 Office 至如图 1 所示步骤时,在“Office 工具”中选择“公式编辑器”,从选项中选择“从本机运行”, 继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。 (3)启动公式编辑器 需要编辑公式时,单击“插入→对象”命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”中 找到“Microsoft 公式 3.0”,选定后,单击[确定]按钮,在文档中就插入了公式编辑窗口, 此时文字与公式处于混排状态, 如果你勾选了“显示为图标”前的复选框, 在文档中插入的 是“Microsoft 公式 3.0”的图标。

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